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Word排版指南

· 3 分钟阅读
玉麒麟

一、规范篇​

字体​

  • 非正式发文： 微软雅黑 用于简单的沟通传阅，PC端阅读使用
  • 偏正式发文： 宋体 企业的正式发文，表单、文案
  1. 标题封面： 华文中宋
  2. 一二级标题： 黑体
  3. 三级标题及正文： 宋体/仿宋
  4. 注释性文字： 黑体
  5. 正文
    • 所用字体最好不要超过3种
    • 搭配方案1： 中文：微软雅黑 西方：Arial
    • 搭配方案2： 中文：宋体 西方：Times New Roman

字号​

  1. 一级标题： 黑体 三号
  2. 二级标题： 黑体 小三
  3. 三级标题、正文： 宋体 小四
    • 正文一般用小四，如果有复杂的页眉、页脚，也可以用五号。

间距​

  1. 页边距： 默认
  2. 行间距： 根据字号设定，一般为1.2-1.3倍。
  3. 段间距： 可以单独给标题设置段前、段后间距。 一般仅给标题三设置段前1行，段后0.5行的行间距。
    注意事项：如果全文用微软雅黑，段间距有时无法调整，这时用ALT+A+P打开段落对话框，取消勾选"如果定义了文档网络则对齐到网络"。

加分项​

  1. 内容编辑完成后，可以敲一个回车中间空一行，条理更清晰。
  2. 文档发给对方时，关掉【显示编辑标记】，版面更整洁。
  3. 文档≥3页时，要编辑页码； ≥5页时，加入目录便于他人阅览。

减分项​

  1. 斜体、下划线、删除线的使用。
  2. 编号、目录类手动输入。

在这里插入图片描述

二、逻辑篇​

样式​

给标题定规范
  1. 样式的设置
    选中标题样式，右键，单击修改。

在这里插入图片描述 在这里插入图片描述 在这里插入图片描述

  1. 样式的批量更改
    选中需要批量更改设置的一个标题，选择所有格式类似文本，选中所有后，应用要更改为的样式，即可更新此类标题的所有内容。 在这里插入图片描述

注意： 所有标题样式的基准是正文，在设置好正文样式后不要再做更改。如需修改，可新建一种正文样式。

  1. 标题、正文回车后样式的设置
    修改样式->后续段落样式。 在这里插入图片描述

  2. 目录、导航窗格
    目录、导航窗格的生成与标题样式设置有关。 如果生成的目录不完整，请检查是否所有标题都用了标题样式。
    小窍门： 如需调整章节顺序，在导航窗格直接拖动即可，拖动后对应标题的编号也会自动调整。

  3. word转PPT
    如规范应用了标题样式，只需将文件后缀名.docx改为ppt即可实现格式转换。

多级列表​

给标题定层级

在这里插入图片描述

节的应用​

多重页码的设置
  1. 分节符的使用
  • 封面： 不用设页码
  • 目录： 单独设页码（大写罗马文）
  • 正文： 需要有页码（阿拉伯格式）

插入"下一页分节符"，取消"链接到前一条页眉"。 在这里插入图片描述

  1. 页码格式总结
  • 文档内容先分节
  • 各节之间去链接
  • 节节独立再耕作
  • 起始页码紧衔接